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國家版權局是著作權質押合同登記的管理機關。國家版權局指定中國版權保護中心進行著作權質押合同登記。
1、辦理部門：
申請人辦理著作權質押合同登記申請，可來人到CPCC版權登記大廳辦理，或通過郵寄方式向中國版權保護中心著作權登記部提交登記申請材料辦理。
CPCC版權登記大廳地址：北京市東城區安定門東大街28號雍和大廈西樓一層
郵編：100007
受理電話：（010）68003887-5031 、（010）84195427
審查電話：（010）68003887-5089、（010）68003887-5055、（010）84195224、（010）68003887-3007、（010）68003887-3008、（010）68003887-5181、（010）68003887-5080
查詢電話：（010）68003887-5020
中國版權保護中心著作權登記部負責辦理除計算機軟件之外其他各類作品著作權質押合同登記工作。
地址：北京市東城區安定門東大街28號雍和大廈西樓304
郵編：100007
電話：(010)68003887轉著作權登記部
傳真：(010)68003903
2、 申請人要求：
著作權質押合同的登記，應由出質人與質權人共同到登記機關申請辦理；但出質人或質權人中任何一方持對方委托書亦可申請辦理。
3、材料要求：
當事人申請著作權質押合同登記時，應當向登記機關提供下列材料：
?。?span lang="EN-US">1）按要求填寫的著作權質押合同登記申請表；
?。?span lang="EN-US">2）出質人、質權人合法身份證明或法人注冊登記證明；
?。?span lang="EN-US">3）主合同及著作權質押合同；
?。?span lang="EN-US">4）作品權利證明；
?。?span lang="EN-US">5）以共同著作權出質的，共同著作權人的書面協議；
?。?span lang="EN-US">6）授權委托書及被委托人合法身份證明；
?。?span lang="EN-US">7）著作權出質前該著作權的授權使用情況證明文件；
（8）其他需要提供的材料。
4、申辦步驟：
申請人提交登記申請材料--登記機構核查接收材料—登記機構受理申請—審查—制作發放《著作權質押合同登記證》—公告
5、辦理時限：
登記機關應當在收到申請人齊備的申請文件之日起10個工作日內完成對申請文件的審查。經審查符合規定的質押合同，登記機關予以登記，并頒發《著作權質押合同登記證》。登記機關在頒發《著作權質押合同登記證》的同時，將登記情況編入著作權質押合同登記文獻。
6、費用：
目前，根據有關規定，申請人申請著作權質押合同登記，暫時不需繳納登記費用。
7、登記機關不予登記的情形：
?。?span lang="EN-US">1）著作權質押合同內容需要補正，申請人拒絕補正或補正不合格的；
?。?span lang="EN-US">2）出質人不是著作權人的；
?。?span lang="EN-US">3）質押合同涉及的作品不受保護或者保護期已經屆滿的；
?。?span lang="EN-US">4）著作權歸屬有爭議的；
（5）質押合同中約定在債務履行期屆滿質權人未受清償時，出質的著作權中的財產權轉移為質權人所有的。
8、登記機關撤銷登記情形：
（1）登記后發現有下列情況之一的：出質人不是著作權人的；質押合同涉及的作品不受保護或者保護期已經屆滿的；著作權歸屬有爭議的；
（2）質押合同因其擔保之主合同被確認無效而無效的。
9、變更申請：
質押合同擔保之主債權的種類、數額等發生變更或質權的種類、范圍、擔保期限發生變更的，質押合同當事人應于變更之日起10日內持變更協議、《著作權質押合同登記證》及其他有關文件向原登記機關辦理著作權質押合同變更登記。逾期未辦理變更登記的，變更后的質押合同無效。
10、注銷申請：
（1）當事人提前終止著作權質押合同的，應當持合同終止協議、《著作權質押合同登記證》及其他有關文件向原登記機關辦理著作權質押合同注銷登記。
（2）在質押擔保期限內質押合同履行完畢的，當事人應在質押期限屆滿之日起10日內持合同履行完畢的有效證明文件及《著作權質押合同登記證》到原登記機關辦理著作權質押合同注銷登記。
11、撤銷、注銷、變更后果：
著作權質押合同登記被撤銷、注銷的，發給著作權質押合同撤銷、注銷通知書；
登記機關辦理著作權質押合同登記之撤銷、變更、注銷登記，應當同時在著作權質押合同登記文獻中注明，并予以公示。
12、著作權質押合同登記查詢：
申請人可以通過網站了解著作權質押合同登記的辦理情況，或與受理通知書上寫明的承辦人聯系詢問登記辦理情況。
申請人、社會公眾、司法機關、行政機關可申請查詢著作權質押合同登記情況，其中申請人和社會公眾查詢需繳納費用：每件登記查詢200元。
申請人申請查詢，應當提交：查詢申請書（寫明質押合同涉及的作品名稱，查詢原因，查詢事項）；身份證明復印件，并出示原件；
社會公眾查詢，提交材料同于申請人，但其權限僅限于查詢登記證書真偽和申請表格記載的基本信息；
司法機關、行政機關查詢，應提交查詢公函，寫明質押合同涉及的作品名稱，查詢原因和查詢事項。
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